生涯学習センターホール抽選会日程を変更します。

利用予定日の6月前の月の初日（初日が休館日に当たるときは、その直後の開館日）から利用予定日の14日前まで

受付開始日のみ、抽選会形式で受付を行います。

1．抽選会当日は、午前8時45分に開館します。
2．抽選参加資格を持ち（※）、午前9時までに入館した方が抽選会に参加できます。
3．抽選会の際に申し込める利用限度は、1ヶ月に4利用枠です。

〈※抽選会参加資格をもつ団体〉
　練馬区在住・在学・在勤者が構成員の5割以上を占める、会員数10名以上の団体。
　（会員数10名未満の団体、区内在住・在勤・在学者の割合が半数に満たない団体、個人の利用者は抽選会には参加できません。抽選会の翌日以降、空枠を申し込むことが出来ます。）
生涯学習センターホール抽選会日程
・令和2年11月ご利用分 → 令和2年6月2日（火曜）　　8時45分から9時までに受付においでください。

　　　　　　　　※5月31日まで臨時休館延長のため、抽選会開催日を変更します。

・令和2年12月ご利用分 → 令和2年6月2日（火曜）　10時45分から11時までに受付においでください。

　　　　　　　　※11月分抽選会の日程変更に伴い、受付時間を変更します。

・令和3年1月ご利用分 → 令和2年7月1日（水曜）
・令和3年2月ご利用分 → 令和2年8月1日（土曜）
・令和3年3月ご利用分 → 令和2年9月1日（火曜）
・令和3年4月ご利用分 → 令和2年10月1日（木曜）

（抽選会以外）開館日の午前9時から午後5時まで

『利用申請書』・『ホール催し物内容通知書』をご記入のうえ、生涯学習センター窓口へ提出してください。

1．使用料は、後日承認後のお支払となります。承認が決定されたらご連絡いたしますので、連絡を受けてから2週間以内に規定の施設使用料を生涯学習センター窓口でお支払ください。2週間以内にお支払がない場合は、利用をキャンセルしたものとみなさせていただきます。
2．使用料の減額・免除を受ける場合は、申込時に各種登録証等の証明書類をご提示ください。

1．出演者が多い等の理由で楽屋以外の控室が必要な場合は、利用申込の際に、原則として教室等を1室に限り同時に申し込むことができます。
2．練習等を目的とした利用については、利用予定日の2ヶ月前の月の初日から、空き枠の申込みを受け付けます。
3．電話でのお申込はお受けしておりません。空き状況の照会については、電話または『公共施設予約システム』からご確認ください。

公共施設予約システムをご利用ください。（陶芸室を除く）

予約システムの利用には登録が必要となります。
申請書ダウンロード
登録確認書ダウンロード（XLS：21KB）

• 登録は随時受付けています。申請書は生涯学習センター窓口で配布しています。また練馬区のホームページからもダウンロードできます。（上記参照）
• 登録申請書等は必要事項を記入の上、窓口へご提出されるか、郵送してください。
• 生涯学習団体でない場合、登録確認書の提出が必要になります。
• 抽選申込を希望される場合は、ホームグラウンド（主に使用する施設）を生涯学習センターに設定する必要があります。10名以上で、かつ半数以上が区内在住在勤在学の団体は、名簿を提出することでホームグラウンド設定することが出来ます。
• 減免を希望される場合、もしくはホームグラウンド設定を希望される場合は、名簿の提出が必要になります。（生涯学習団体を除く）
• 内容を審査のうえ、承認されれば、登録カードを発行いたします。登録カードは使用料のお支払・施設のご利用の際必要となります。
• 登録申請の際、「生涯学習団体届出証」をお持ちの方はご提示ください。（郵送の場合はコピーを同封してください）

ご利用の2ヶ月前の1日から前日まで

予約システムのスケジュール
【抽選申込】ご利用2ヶ月前の1日から9日まで
申込最大可能枠数　4枠
　※注釈1：生涯学習センターをホームグラウンドにした練馬区生涯学習団体、および構成員が10名以上で過半数が区内在住・在勤・在学者の団体のみが対象です。

【抽選日】ご利用2ヶ月前の10日
【確定期間】ご利用2ヶ月前の11日から17日まで
　当選した枠を確定入力

【空き状況公開】ご利用2ヶ月前の18日
【先行申込期間】ご利用2ヶ月前の19日から24日まで
　申込最大可能枠数　当選分を含めて4枠（先着順）
　※注釈2：生涯学習団体および生涯学習センターをホームグラウンドとした区内一般団体対象

【空き枠申込】ご利用2ヶ月前の25日から利用予定日の前日まで
　申込最大可能枠数　全ての施設合計で最大8枠（先着順）
　※注釈3：区内・区外・人数を問わず、利用登録したすべての団体・個人対象
　※注釈4：企業等は利用できません。

【使用料の支払】利用日当日まで
　登録カード提示

【施設の利用】
　登録カード提示

なお、抽選に申し込まない団体・個人も生涯学習センター施設のご利用には登録が必要です。

　公共施設予約システムをご利用になりインターネット、スマートフォン、携帯電話、利用者端末機よりお申し込みください。
インターネット予約ページ　https://yoyaku.city.nerima.tokyo.jp/portal/（外部サイト）
システム稼動時間
　（ログイン・申込等）24時間
　（空き状況の確認）24時間
　ただし毎月23日午前0時から午前7時まではメンテナンスのため停止します。
　先行予約、空き枠予約の初日の申込み開始は午前9時からとなります。

　陶芸室は、年2回開催する陶芸室利用者会議で利用日を調整します。
　新規にご利用になりたい団体は、生涯学習センターへお問い合わせください。
　なお、令和元年度下半期（10～3月）ご利用分は、令和元年7月27日（土曜）午前10時30分から同会議を当センターにて開催し、決定します。

利用の取消し
　利用承認書をお持ちの上、生涯学習センター窓口で手続きしてください。
　当日キャンセルや事前に来館できない場合は、電話でお届けください。
　（規定の期間内に利用取消しの申請が認められた場合は、使用料の半額を還付できることがあります。）

利用の変更
　利用承認書をお持ちの上、生涯学習センター窓口で手続きをしてください。
　（規定の期間内に利用変更の申請が認められた場合は、超過分を還付できることがあります。）

　使用料お支払前であれば、予約システムを利用して取消し、新たな申込入力をすることができます。
　使用料お支払後は予約システムはご利用になれません。生涯学習センター窓口で利用取消し手続きを行い、
使用料の還付をうけてから、新たに予約システムを利用して申込入力することになります。
　（利用日が迫っていると還付できない場合があります。）

注意！！
利用取消し・変更を行う場合は、利用予定日の7日前までに行ってください。

（1）利用予定日の7日前を過ぎて予約の変更・取消しをした場合
　直前取消し・変更回数　1回につき翌月1ヶ月間の申込枠を1枠に制限します。

（2）予約の取消しをしないまま利用しなかった場合（無断キャンセル）
　無断取消し回数　1回につき翌3ヶ月間の申込枠を1枠に制限します。

　※注釈1：制限月数は、上記（1）（2）の回数に比例します。
　※注釈2：すでに予約済みの利用日については、枠数制限の対象にはなりませんので、そのままご利用いただけます。ただし、新規の利用申込はできません。

直前のキャンセル、無断キャンセルは他のご利用者のご迷惑となります。絶対におやめください。

一覧表

ホール
1．使用料は、後日承認後のお支払となります。承認が決定されたらご連絡いたしますので、連絡を受けてから2週間以内に規定の施設使用料を生涯学習センター窓口でお支払ください。2週間以内にお支払がない場合は、利用をキャンセルしたものとみなさせていただきます。
2．使用料の減額・免除を受ける場合は、申込時に各種登録証等の証明書類をご提示ください。

各教室
ご利用日当日、生涯学習センター窓口でお支払ください。（ご利用日以前のお支払も可能です。）

　以下に該当する場合は、使用料が免除または減額されます。
　（登録が必要な場合がありますので、事前に生涯学習センターまでご確認ください）

免除される場合
（1）区が主催または共催する事業で利用するとき。
（2）構成員の半数以上を75歳以上の方が占める10人以上の団体が利用するとき。
（3）その他

減額される場合
（1）生涯学習団体が学習目的で利用する場合。
（2）構成員の半数以上を障害者、中学生以下または65歳以上の方が占める10人以上の団体が利用する場合。
（3）区が後援、協力、協賛する事業で利用するとき。
（4）その他

　『公共施設予約システム』利用登録の際、上記に該当する団体は免除・減額団体として登録いたします。使用料は自動的に免除・減額で計算されます。

　一度お支払いいただいた施設使用料は原則お返しいたしません。
　ただし、下記の利用日前に窓口で取消し・変更の申請をして、承認されたときは、施設使用料をお返しします。還付申請の際は、印鑑をお持ちください。

ホール
利用日の2ヶ月前まで（休館日の場合は翌日）
取消の場合は半額還付、変更の場合は超過分を還付

各教室
利用日の7日前まで（休館日の場合は翌日）
取消の場合は全額還付、変更の場合は超過分を還付

• 利用当日にホール・陶芸室は「利用承認書」を、各教室は「公共施設予約システム登録カード」を事務室に提示し、施設のカギを受取り、ご利用ください。各教室は使用料をお支払ください（事前に使用料のお支払いを済ませていない場合）。
• 使用後は施設を元のとおりにしてから施錠し、鍵を事務室までご返却ください。（利用時間には、準備・後片付けの時間を含みます。）
• 承認された施設以外は利用できません。また各施設とも収容定員を超えて利用することはできません。
• 宗教・営利（物品販売を含む）を目的とした活動、それらを目的とするおそれのがある活動および、公序良俗に反するおそれのある場合は利用できません。また、許可なく寄附金品を募集することもできません。
• 許可なく施設内の壁・窓等にポスター・看板等を張り付ける行為、チラシ等を配布する行為はできません。
• 騒音を発するなど、他の利用者の利用の妨げとなる行為はしないでください。
• 危険な物品、その他施設の利用を妨げる物の持ち込みは禁止です。
• 定められた場所以外での火気使用はしないでください。
• 施設・設備・備品等に異常を発見した場合、また破損した場合は職員に必ず報告してください。
• 以上のことが守られない場合、ご利用中であっても利用を中止いただく場合があります。また、虚偽の申請であることが判明した場合、使用承認後であっても承認を取消すことがあります。